目次
仕事内容
製薬企業主催イベント(講演会や学会共催セミナー、展示等)の企画~当日運営まで一連のコーディネートをチームで行います。
決められたスケジュール・予算の中で、主催者が望む講演会実現に向け、
手配・調整・当日運営から事後処理まで一気通貫でコーディーネートするお仕事です。
業界知識や経験よりも「医療の発展に貢献したい」「リアルイベントの企画運営を通じて人の喜ぶ顔がみたい・誰かの役に立ちたい」「プロジェクトマネジメントスキルを身につけて将来的な仕事の幅を広げたい」 など仕事に対する”想い”が合う方とご一緒していきたいと考えております。
現在のメンバーも未経験から始めた人ばかりです！
■具体的には
– 事前準備
– 提案資料作成・連絡調整業務・会場の選定、予約・機材や装飾などの各種手配業務・マニュアル等資料作成・参加者データ加工抽出業務
– 当日運営
– 各種手配物のチェック、設営、進行確認・運営スタッフへのオリエンテーション、行動指示、監督・リハーサルの実施→本番
– 仕事の進め方
– 2～3名で一つの講演会を担当します。規模にもよりますが、同時並行で3～4件の講演会に携わるケースが多いです。
– 社内勤務時の服装は自由ですが、講演会当日や外部での顧客との打ち合わせ時はダークスーツの着用が必須となります。
※業務内容の変更範囲：会社の定める業務の範囲
この求人のポイント
【仕事のやりがい】
企画から丁寧に打ち合わせを行い、主催者側のニーズと実際の講演会コンセプトに差異がないよう準備、調整を繰り返し、
数カ月〜1年程度の準備期間を経て当日を迎えます。
講演会が始まり、自分たちが準備してきたものが実際に進行していく光景を見るのは、この仕事の醍醐味です。
責任も伴い大変な事もありますが、イベント終了後の達成感や、
時にクライアントから「○○さん次もよろしく！」とご指名をいただき、信頼獲得できたときのやりがいはとても大きなものです！
また、時に出張もあるものの働き方も柔軟で、出社とリモートの併用や、年末年始などには長期休暇が取りやすいのも、
長く働くスタッフが多い理由です！
【身に付くスキル】
– ビジネスに必要な一通りのツールを使えるようになる
– 物事を先読みする力
– スピード感を持って仕事を遂行する力
– イベント運営のプロジェクトマネジメント力(進行管理スキル)
– チームリーダーとしてチームをリードするスキル
【教育環境】
– 未経験の方もまずはアシスタントからスタートし、徐々に担当業務範囲を広げ、ゆくゆくは主担当として企画〜イベント当日のリードをお任せします！
– キャッチアップ方法
– OJT
– 複数名のトレーナーがつき、キャッチアップ〜独り立ちするまでサポートします
– 定期1on1
応募資格
【必須要件】
– 社会人経験1年以上
– 実務においてExcel、PowerPoint、Word等を利用した経験(1年以上)
– ビジネスメールや電話対応経験
勤務時間
11:00〜15:00
※勤務地の変更範囲：会社の定める勤務地の範囲
– リモートと出社のハイブリット勤務です
– 出張あり
※入社後1〜6か月は、業務習得のため出社がメインとなります。
※リモートも可能ですが、必要に応じて出社や出張、イベント参加、顧客訪問等が発生しますので、
働き方も柔軟に対応できる方が望ましいです。
– フレックスタイム制
– 所定労働時間7時間
– コアタイム：11:00～15:00
– フレキシブルタイム：5:00～11:00、15:00～22:00
※会議開催は土日が主になり、拘束時間は10時間以上になる場合もあります
※宿泊を伴う深夜、早朝設営や年数回の地方出張があります（運営・出張手当あり）
※閑散期や年末年始には長期休暇取得がしやすく、メリハリある勤務が可能です（5～10日程度）
– 平均残業時間40h(法定内外含む)
– 繁忙期：70hを超える場合もあります
– 受注ベースのため毎年異なります
– 閑散期：20h程度
– 一般的な長期休暇のタイミングは閑散期になりやすい傾向です
– 年末年始や、GW、お盆 等
– 5~10日の長期休暇の取得が可能です
勤務地について
東京港区
【本社】
住所：東京都港区赤坂2-21-12 アローム赤坂4階
アクセス：溜池山王駅徒歩4分、赤坂駅徒歩6分、六本木一丁目駅徒歩5分
休日・休暇
土日祝休み
年間休日126日
– 完全週休2日制（土日祝休み）
– 本ポジションは月1～4回休日出勤があります(振替休日取得可能）
– 繁忙期は月4回程度の休日出勤が発生する可能性があります
※繁忙期は年によって異なり、年間2~3回ほどあり
– 有給休暇：入社日に10日付与 ※初年度
– 産休育休制度（実績あり 育休後復帰率100％）
– 慶弔休暇：結婚5日間（再婚含む）、妻の出産2日間など
– 年末年始休暇：例年12/29～1/4頃（直近実績：12/27～1/4）
– 夏季休暇：3〜4日間（6月～9月の間で取得可）
– その年の土日祝日数で変動
有給休暇
産休・育休
慶弔休暇
年末年始休暇
夏季休暇
待遇・福利厚生
交通費支給,健康診断,持株会制度,社会保険完備,資格取得制度
– リモート勤務と出社勤務のハイブリット勤務
– テレワーク手当 初月30,000円（初期費用）、次月以降 15,000円（毎月支給）
– 副業OK（同業他社以外/非医療系のIT企業はOK）
– スキルアップ支援制度（10万円/年）※試用期間終了後
– くらしサポート制度(12万/年) ※試用期間終了後
– コーチング制度（月1回）
– 役員面談（月1回）
– 時短制度 （入社2年目以降）
– 誕生日プレゼントあり（予算4,000円でリクエストOK）※試用期間終了後
– 各種社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
– 全社研修（集合開催／オンライン開催）
– 交通費全額支給
– 持株会制度あり（会社から10％の奨励金が支給）※試用期間終了後
賞与: 年業績賞与
給与補足
– 賃金形態：月給制
– 想定年収：368~468万円（決算賞与別途）
– 月収： 291,667円 ～ 375,000円 （1ヶ月50時間分固定残業代含む。超過分は別途支給）
– 基本給： 203,401円 ～ 261,515円 / 固定残業代 88,266円～ 113,485円
– その他定額手当
– テレワーク手当…初月30,000円（初期費用）、次月以降 15,000円（毎月支給）
– 固定残業時間50時間/月（法定内みなし残業時間20時間＋法定外みなし残業時間30時間）
– ※標準労働時間7時間
– 給与改定：年1回、会社業績と個人の活躍により昇給の可能性あり
– 賞与 ：決算賞与(年1回)
– 試用期間：3ヶ月（最大6か月まで延長の可能性あり/労働条件変更無し）
– 賃金形態：月給制
– 想定年収：368~468万円（決算賞与別途）
– 月収： 291,667円 ～ 375,000円 （1ヶ月50時間分固定残業代含む。超過分は別途支給）
– 基本給： 203,401円 ～ 261,515円 / 固定残業代 88,266円～ 113,485円
– その他定額手当
– テレワーク手当…初月30,000円（初期費用）、次月以降 15,000円（毎月支給）
– 固定残業時間50時間/月（法定内みなし残業時間20時間＋法定外みなし残業時間30時間）
– ※標準労働時間7時間
– 給与改定：年1回、会社業績と個人の活躍により昇給の可能性あり
– 賞与 ：決算賞与(年1回)
– 試用期間：3ヶ月（最大6か月まで延長の可能性あり/労働条件変更無し）
選考フロー
書類選考
↓
一次面接（オンライン）
↓
二次面接（対面もしくはオンライン）
↓
最終面接（対面もしくはオンライン）
↓
内定・オファー面談
受動喫煙対策
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