目次
仕事内容
あなたには、ハウスクリーニング会社から当社が請け負うサポートデスクの総務リーダーとして、幅広いバックオフィス業務を通じて事業の円滑な運営を支えていただきます。
■ 業務内容
・ 請求書発行・売掛金管理・入金確認：お金の流れを管理し事業の健全性を保ちます。経費精算や小口現金管理、必要な備品の発注も行います。
・ 経費精算・小口現金管理・備品発注
・ 入退社手続き・勤怠管理・給与計算（週払い含む）
・ 健康診断や社内行事などの管理サポート
・ クライアントやスタッフとの電話・メール対応：問い合わせに対応し、フォローアップを行います。
・ 現場の遅延対応・トラブル時の初動対応：リーダーとして迅速な初動対応で問題を解決に導きます。
・ 社内の業務フロー改善や、簡易マニュアル作成など：日々の業務の中で「もっと良くできる」点を見つけ、業務フローの改善提案や簡易マニュアルの作成を行います。あなたのアイデアで、より効率的で働きやすい環境を共に創り上げていきましょう。
★会社と現場を動かす、多岐にわたるミッション
このポジションは、社内外の多様な関係者と連携しながら、事業の成長をバックオフィスから強力に推進するやりがいのある仕事です。あなたの培ってきた経験とリーダーシップで、当社の新たな歴史を創りませんか？
この求人のポイント
★ハウスクリーニング事業を支えるサポートデスクの総務リーダーを募集します。
単なる事務作業に留まらず、経理・労務・総務の幅広い業務を通じて、BPOサービスの土台を強固にし、社会貢献度の高い会社の成長を支える重要ポジションです。
★「仕組み創り」と「改善」で、組織の未来をデザインする
当社では、総務領域においてもあなたのリーダーシップとアイデアを求めています。日々の業務を効率化するための業務フロー改善や簡易マニュアル作成など、「ゼロから仕組みを創り、改善していく」やりがいを存分に感じられます。あなたの貢献が、組織全体の生産性向上と社員の働きやすさに直結します。
★幅広い業務と連携で、オールラウンドな経験を積む
請求書発行や入金確認、勤怠・給与計算といった基本的なバックオフィス業務に加え、クライアントや現場スタッフとの連携、トラブル時の初動対応など、多岐にわたる業務に横断的に関わります。 「連携が大切なお仕事」の名の通り、社内外の様々な部署や関係者と協力し、オールラウンドなスキルと経験を身につけることができます。
★現場との距離が近く、成果を実感できる環境
私たちの核にあるのは「人の力」。総務として現場スタッフやクライアントと密に連携することで、自身の業務が事業運営や現場の円滑化にどう貢献しているかを肌で感じられます。現場の課題解決や、社員の働きやすさ向上に貢献することで、大きな達成感とやりがいを得られるでしょう。
応募資格
【応募資格】
＊経理事務の経験が2社以上、合計5年以上＊
■ 経験・スキル背景
– 中小・零細企業で、経理・総務・労務・業務管理などを横断的に担当していた実務経験者
– BtoBtoCモデルのビジネスで、顧客／取引先対応が多い環境に慣れている
（例：受発注・納期・在庫調整・カスタマーサポート・外注管理など）
– チームが未整備 or 属人化している「カオス環境」を一定期間以上経験
– 業務領域が曖昧な中でも、自ら優先順位をつけて処理できる
– クラシカルな企業文化（昭和風土）にも抵抗がなく、柔軟に適応できるタイプ
勤務時間
9:00〜18:00
■1日あたりの実働時間：8時間（シフト制）
・９時００分～１８時００分
勤務地について
東京世田谷区
■住所：東京都世田谷区松原3-40-7パインフィールド302
■アクセス：京王線「下高井戸駅」から徒歩3分
休日・休暇
シフト制
年間休日120日
?カレンダー準拠のシフト制
?年間有給休暇：10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
※有休消化率100%
?産休・育休（取得実績あり）
?5日以上連続休暇あり
?急なお休み考慮OK
有給休暇
年末年始休暇
産休・育休
慶弔休暇
特別休暇
待遇・福利厚生
交通費支給,健康診断,役職手当,社会保険完備,社員割引制度,資格取得制度,資格手当
?社会保険（雇用保険／厚生年金／健康保険／労災保険）
?交通費全額支給
?服装自由
?資格取得支援・手当あり
?健康定期健康診断
?時短勤務制度あり
?定年：60歳
?ネイルOK
?髪色服装自由
賞与: 年2回
昨年度賞与実績: ２ヶ月分
給与補足
■月給にはみなし残業代（30時間分：¥46,875分）を含みます。
※超過分は全額支給します
■試期間：2カ月（そのほかの条件に変更なし）
■業績連動賞与：年2回
■賞与：年2回（3月・9月）
■給与改定：年1回（10月）
■月給にはみなし残業代（30時間分：¥46,875分）を含みます。
※超過分は全額支給します
■試期間：2カ月（そのほかの条件に変更なし）
■業績連動賞与：年2回
■賞与：年2回（3月・9月）
■給与改定：年1回（10月）
選考フロー
1. 応募
2. 書類選考
* 応募書類をもとに、スキル・経験・志向性を確認
* 通過者には一次面接の日程調整連絡
3. 一次面接（カジュアル面談）
* 担当部門によるカジュアルな面談形式
* 候補者の人柄や働き方の希望を把握し、相互理解を深める場
4. 二次面接（役員・顧問面談）
* 経営層による最終判断フェーズ
* 事業理解やカルチャーフィット、将来の期待役割などを確認
5. 内定通知
* 採用決定後、候補者へオファー連絡
* 労働条件の確認・すり合わせを実施
6. トライアル入社
* 双方のマッチ度を確認する業務体験（1日〜数日）
* 本採用前に現場でのフィット感を確認する機会
7. 入社意思確認・契約手続き
* トライアル終了後、最終意思の確認
* 入社承諾書の提出と必要書類の回収
8. 入社・オンボーディング
* 初出社日を迎え、オリエンテーション・環境整備・サポート体制を整備
受動喫煙対策
禁煙、喫煙室あり