目次
仕事内容
■募集背景
AgeWellJapanは創業6期目。「Age-Well社会の創造」をミッションに、シニアが挑戦と発見を続けられる社会づくりに取り組んでいます。事業拡大に伴いCEOの役割も新規事業・アライアンス・研究・対外発信へと広がるなか、CEOが意思決定と事業推進に集中できる体制をつくるため、最前線で動くエグゼクティブアシスタントを募集します。
20〜30代を中心とした少人数チームの、経営のど真ん中で動くポジション。秘書業務にとどまらず、自分自身のキャリアも一段引き上げていける環境です。
■業務概要
CEO直下の秘書業務
※月1〜2回程度の出張同行あり
■具体的な職務内容
・スケジュール調整・管理、会食/出張/登壇の手配、経費精算などの事務サポート
・経営会議・打合せの資料準備、議事録、決定事項のフォローアップ
・新規事業・アライアンス案件のタスク整理・進行管理サポート
・社内外ステークホルダー（企業・自治体・研究者・パートナー）との日程調整・同席対応
・Age-Wellイベント（国際カンファレンス等）の運営サポート
・CEO業務を円滑に進めるための環境整備・改善提案
この求人のポイント
■メリット
・CEOと二人三脚、経営の最前線をともに走る
経営直下で、事業・組織・社会実装に関わる意思決定プロセスを日常的に経験できます。
・秘書業務に留まらない、事業推進への関与
会議同席や資料作成を通じて、新規事業・アライアンス・イベント運営に横断的に関われます。
・少人数チームで、実践的に成長できる
20〜30代中心の少人数チーム。CEOやメンバーとフラットに動きながら成長できます。
・社会的意義のある挑戦に伴走できる
「Age-Well」社会づくりを、経営の最前線から支える実感を持てるポジションです。
応募資格
・秘書・アシスタント・バックオフィスのいずれかのご経験（部署や役職は問いません）
・スケジュール調整や社内外とのやり取りを、自分で考えて動かせる方
・意見を求められたときに、自分の考えをきちんと言葉にできる方（指示を待つだけでなく、一歩踏み込んで提案できる方）
・変化の多いフェーズを面白がって動ける方
・基本は出社で働ける方（在宅は状況に応じて相談可）
勤務時間
10:00〜19:00
10:00～19:00 （所定労働時間8時間）
休憩時間：60分（13:00～14:00）
勤務地について
東京渋谷区
東京都渋谷区渋谷1丁目15番12号、レイドアウト渋谷503
休日・休暇
土日祝休み
年末年始休暇
慶弔休暇
夏季休暇
産休・育休
有給休暇
待遇・福利厚生
交通費支給,社会保険完備
選考フロー
書類選考→一次面接（オンライン）→最終面接（対面）
受動喫煙対策
禁煙